El apartado Planning es el calendario principal de Buqipi. Aquí tendrás una visión global de todas tus habitaciones, su disponibilidad y las reservas que ya están asignadas. Esta herramienta te permite gestionar la ocupación de forma visual e intuitiva, como si trabajases con un calendario de reservas físico pero con la ventaja de la automatización.
¿Dónde se encuentra?
Accede al menú superior de Buqipi y haz clic en Planning. También puedes llegar desde la pantalla de inicio mediante el botón «Ir a planning».
¿Qué verás en el Planning?
Filas de habitaciones: en la parte izquierda aparece la lista de habitaciones. Cada una tiene un pequeño indicador de estado que puede ser Limpia, Sucia, Mantenimiento o Fuera de servicio. El color de este icono te ayuda a saber al instante si la habitación puede ocuparse o necesita intervención.
Columnas de fechas: la parte superior muestra los días del mes. Cada columna corresponde a un día y la vista se puede desplazar hacia adelante o atrás para ver semanas pasadas o futuras. Puedes utilizar las flechas de navegación o el campo de fecha para saltar a una fecha concreta.
Bloques de reserva: cuando una habitación está reservada, verás un bloque de color que abarca los días de estancia. El tamaño del bloque depende de la duración de la reserva. Al hacer clic en un bloque puedes acceder al detalle completo de esa reserva.
Celdas vacías: las celdas en blanco indican que la habitación está disponible en esa fecha. Desde estas celdas es posible crear nuevas reservas o bloquear la habitación para mantenimiento.
Estado de limpieza: junto a cada habitación verás una etiqueta (LIMPIA, SUCIA, etc.) que indica su estado actual. Puedes cambiar este estado desde un menú de opciones asociado a la habitación.
Crear una nueva reserva manualmente
Haz clic en una celda vacía en el Planning, en la habitación y fecha donde quieres alojar al huésped.
Se abrirá un formulario de reserva. Introduce los datos del cliente (nombre, teléfono, correo), selecciona el número de adultos y niños, y elige las fechas de entrada y salida.
Selecciona la tarifa aplicable. Buqipi actualizará automáticamente el precio asociado.
Si deseas bloquear la habitación (por ejemplo, para mantenimiento), activa el interruptor «¿Es un bloqueo?». En ese caso no se solicitarán datos del huésped.
Pulsa Añadir reserva para guardar. La reserva aparecerá como un bloque en el calendario.
Modificar o mover reservas existentes
Cambiar de habitación o de fecha: selecciona el bloque de reserva y arrástralo a otra habitación o a un nuevo rango de fechas. Buqipi comprobará la disponibilidad y, si todo está correcto, guardará el cambio.
Ver o editar detalles: al hacer clic en un bloque de reserva se abre la ficha completa de la estancia. Desde allí puedes cambiar datos, añadir pagos o cancelar la reserva.
Cambiar el estado de una habitación
Busca la habitación en la lista de la izquierda. El estado actual se muestra en forma de etiqueta.
Haz clic en el icono de estado y selecciona el nuevo estado (Limpia, Sucia, Mantenimiento, Fuera de servicio). Esto ayuda a coordinar la limpieza y la disponibilidad.
Filtrado y búsqueda rápida
Usa el cuadro Filtros para escribir el nombre de una habitación, una categoría o incluso parte del nombre; la lista se filtrará en tiempo real para que encuentres la habitación deseada rápidamente.
Puedes seleccionar una fecha concreta con el selector de fecha (campo “mm/dd/aaaa”) para saltar directamente a ese día.
Las flechas de navegación permiten avanzar o retroceder en el calendario semana a semana.
Estados y mensajes de ayuda
Reserva desasignada: aparecerá un aviso en la parte superior si hay reservas que aún no tienen habitación asignada. Asigna una habitación desde el listado de reservas.
Sin disponibilidad: si intentas crear o mover una reserva a fechas sin disponibilidad, el sistema te mostrará un mensaje de alerta y no permitirá guardar.
Tarifa bloqueada: indica que la tarifa seleccionada no está disponible para esa fecha. Elige otra tarifa o revisa la configuración de tarifas.
Consejos útiles
Organización visual: usa el color de los bloques de reserva para identificar rápidamente las estancias activas y su duración.
Evita sobreventas: al mover o crear reservas, Buqipi verifica automáticamente la disponibilidad y evita que asignes la misma habitación dos veces.
Mantén actualizado el estado de limpieza: el estado correcto de cada habitación facilita la coordinación del personal y evita problemas de última hora.
Reserva por adelantado: consulta el planning con semanas de antelación para planificar las estancias y cerrar venta a largo plazo.
Con esta guía podrás manejar el calendario de Buqipi de forma sencilla y aprovechar al máximo las funciones del apartado Planning para organizar tus reservas y habitaciones.