Una de las ventajas del módulo Planning es la posibilidad de añadir reservas de manera directa en el calendario. Para registrar una reserva manualmente:
Seleccione una fecha y habitación disponible. En la cuadrícula del planning, ubique la intersección entre la habitación deseada (fila) y el día de entrada (columna). Haga clic en una celda vacía para iniciar el proceso.
Rellene los datos del huésped. Se abrirá un formulario en formato de modal. Introduzca el nombre completo, número de teléfono, correo electrónico y cualquier información adicional relevante, como el idioma de comunicación. También podrá indicar el número de adultos y niños que ocuparán la habitación.
*Importante, si ya existe una ficha con el mismo número de teléfono, se volcarán automáticamente los datos y se vinculará la reserva a esa ficha.
Defina las fechas de estancia. En el mismo formulario hay campos de fecha de entrada y salida. Escriba o seleccione en el calendario emergente la fecha de check‑in y check‑out. El sistema calculará automáticamente las noches y comprobará disponibilidad.
Elija la tarifa. Seleccione en el desplegable correspondiente la tarifa o plan de precios que desea aplicar a la reserva. Según la configuración del alojamiento, pueden aparecer tarifas flexibles, no reembolsables u otras promociones.
Revise y añada la reserva. Verifique que todos los datos sean correctos y pulse el botón “Añadir reserva” para guardar. Si algún dato es incorrecto o la habitación no está disponible, el sistema mostrará un aviso y no permitirá continuar.
Una vez creada, la reserva aparecerá en el calendario como un bloque que abarca los días contratados. Puede hacer doble clic en ese bloque para acceder al detalle completo de la reserva o para modificarla más adelante.