En Buqipi, la función Notificar entrada o Notificar Salida permite coordinar la llegada o la salida de los huéspedes con el equipo de housekeeping. A través de esta funcionalidad, el personal de limpieza sabrá cuándo preparar la habitación y qué particularidades tener en cuenta.
Acceder a la función
Abre la reserva en la que deseas programar la notificación.
En la barra de acciones superior, haz clic en Notificar entrada o Notificar salida. Puedes hacerlo tanto desde la vista global (para toda la reserva completa) como desde la vista individual de una habitación.
Aparecerá un cuadro de diálogo con campos para configurar la notificación.
En caso de que haya sido un error, podrás hacer clic en 'Revertir Entrada' o 'Revertir Salida'.
Configurar la notificación
Frecuencia de revisión: este campo determina cada cuánto tiempo la habitación requiere de repaso por parte del equipo de limpieza desde la fecha de entrada. Una frecuencia de 1 día significa que todos los días después del Check-In aparecerá en el listado de limpieza como "Repaso".
Comentarios para el equipo: utiliza este espacio para proporcionar información relevante. Puedes anotar peticiones especiales (“alergias a mascotas”), instrucciones de preparación (“colocar cuna extra”) o cualquier detalle que facilite el trabajo de housekeeping.
Tras completar los campos, pulsa Enviar. La notificación se registrará y, llegado el momento, el equipo de limpieza podrá revisarlo en su apartado con las instrucciones proporcionadas.
Consejos para una buena coordinación
Verifica que las fechas de check‑in sean correctas antes de enviar la notificación. Si se modifican las fechas, recuerda reprogramar la notificación.
Sé específico en los comentarios. La información clara reduce la probabilidad de errores en la preparación de la habitación.
De esta forma, Buqipi ayuda a sincronizar la operación de recepción con el departamento de limpieza y garantiza que las habitaciones estén listas a tiempo.