Algunos alojamientos requieren que sus huéspedes firmen un contrato de hospedaje o un acuerdo de alquiler temporal, sobre todo en estancias largas o propiedades de alquiler vacacional. Buqipi ofrece la función Gestionar Contratos, que permite generar documentos personalizados y enviarlos para su firma digital. Sigue este proceso para crear y gestionar contratos desde la reserva.
Acceder a la gestión de contratos
En la ficha de la reserva, localiza el botón Gestionar Contratos (generalmente situado abajo a la derecha de los datos de la reserva). Haz clic para abrir el módulo de contratos.
Generar y enviar un contrato
En el módulo de contratos se mostrará la plantilla ya generada. Estas plantillas se configuran previamente en la sección de Categorías de la propiedad y pueden estar adaptadas a distintos idiomas.
El sistema generará automáticamente el contrato rellenando los campos con los datos de la reserva: nombre del huésped, fechas de entrada y salida, número de personas, importe, condiciones de cancelación, etc.
Puedes descargar el contrato en PDF o en DOCX.
Seguimiento y archivo
Puedes descargar el contrato firmado en formato PDF desde el historial de contratos. Se recomienda archivar una copia por motivos legales.
Si el huésped aún no ha firmado, puedes recordarle que complete la firma en el proceso de Check-In Online.
Consejos para una gestión eficiente
Configura las plantillas: define los modelos de contrato en la sección de Administración, incluyendo todos los datos legales, cláusulas de responsabilidad, política de cancelación y normas de la propiedad.
Con la función de contratos de hospedaje de Buqipi puedes crear, enviar y archivar acuerdos de alojamiento de forma profesional, cumpliendo con los requisitos legales y ofreciendo una experiencia cómoda para el huésped.