Antes de crear una factura, es necesario tener configurados correctamente los datos de facturación del alojamiento.
1. Configurar los datos de facturación
Lo primero que debemos hacer es añadir todos los datos de facturación en el bloque de Facturación.
Además, debemos tener:
El certificado digital correctamente subido.
La serie de venta configurada.
Si es la primera vez que vas a emitir una factura, recomendamos utilizar como serie de venta el año en curso.
Una vez configurados estos datos, ya podemos proceder a facturar una reserva.
2. Seleccionar la reserva
Accede al Planning y selecciona la reserva que quieras facturar.
Una vez dentro de la reserva, haz scroll hacia abajo hasta llegar al apartado Pagos y facturas.
3. Comprobar y registrar el pago
Antes de emitir la factura, debemos comprobar que el pago de la reserva esté registrado.
Si la reserva ya aparece como pagada, podemos continuar directamente con el proceso de facturación.
Si el pago todavía no está registrado, podemos añadirlo haciendo clic en Pago manual. En este apartado indicaremos el importe correspondiente y seleccionaremos la forma de pago utilizada.
Una vez registrado el pago, hacemos clic en Facturar.
4. Revisar los datos de la factura
Al acceder al proceso de facturación, los datos del huésped se cargarán automáticamente si hemos realizado correctamente el registro de viajeros.
En el caso de que necesitemos emitir una factura a nombre de una empresa, podremos modificar los datos antes de emitirla.
En el recuadro que aparece al seleccionar Facturar, todos los datos son editables, por lo que podremos realizar las modificaciones necesarias para que la factura quede correctamente cumplimentada.
5. Emitir y enviar la factura
Una vez hayamos comprobado que todos los datos son correctos, podemos emitir la factura.
Una vez emitida, podremos enviársela al huésped si fuera necesario.